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SECRETARIADO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO

Descripción de la oferta de empleo

ACCIONA en su negocio de Concesiones busca incorporar un/a profesional para realizar funciones de secretariado de dirección y apoyo administrativo al negocio.Misión: El/La Secretario/a Administrativo/a proporcionará soporte administrativo especializado y de alto nivel. Será responsable de gestionar tareas administrativas complejas de forma autónoma, asegurando la correcta organización y tramitación de las diferentes tareas administrativas del departamento, conforme a las directrices proporcionadas. El objetivo es satisfacer las necesidades de los clientes internos y atención a los clientes externos de la empresa mediante la prestación de servicios de secretaría y apoyo administrativo operativo.Entre sus funciones estarán la gestión de documentación, el manejo de agendas, la coordinación de viajes y reuniones, así como la atención de llamadas y visitantes. Además, colaborará en la gestión operativa del día a día, incluyendo el manejo de servicios de transporte y otros servicios administrativos para garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina.Funciones: - Proveer apoyo administrativo y de secretaría a los departamentos del negocio.- Elaborar, tramitar y gestionar documentos y comunicaciones internas y externas. - Organizar la gestión administrativa del área asignada.- Coordinar y organizar viajes, reuniones y eventos.- Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.- Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.- Colaborar con la recepción y procesamiento de facturas y otros documentos financieros.- Archivar, clasificar y mantener la base de datos documental.- Apoyar en la coordinación de servicios de transporte y logística.Perfil Requerido: - Formación profesional en Gestión Administrativa, Secretariado o áreas afines.- Idiomas: Nivel de inglés avanzado (B2/C1), imprescindible para la comunicación tanto interna como externa.- Habilidades Técnicas: Conocimientos sólidos de uso de software de oficina (Office..), gestión documental y de planificación de agenda.- Organización y habilidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico e internacional.- Iniciativa y habilidad para tomar decisiones de manera independiente.- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.- Habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.- Compromiso, flexibilidad y orientación al detalle.- Experiencia previa en la posición o puesto similar (3 años).
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Detalles de la oferta

Empresa
  • ACCIONA
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 04/10/2024
Fecha de expiración
  • 02/01/2025
auxiliar administrativo,administrativo
Korus

Tareas de oficina: comunicacion con clientes, gestion de facturas, albaranes, gestion de inicio de obra... horario de lunes a viernes 9 horas diarias... para empresa constructora......

Gestor de Soporte de Dynamics 365 CRM
ALDIA Technologies

Otros datos del puestoresponsabilidades: soporte técnico y funcional proveer soporte de primer y segundo nivel a los usuarios de dynamics 365 crm... mínimo 3 años de experiencia en soporte y administración de dynamics 365 crm... proveer soporte técnico y funcional para usuarios de dynamics 365 crm,......

ADMINISTRATIVO/A RRHH SECTOR LOGISTICO - 1190321
Temporing

Funciones:- dar soporte administrativo al departamento... para postularse a este puesto, utilice la siguiente url:https://ars2... manejo de correo electrónico y ficheros- gestión documental y archivo- gestión de datos y control de documentación... jornada 38h semanales de lunes a jueves de 08:00h a 17:00h......

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA - 1212866
Temporing

Atender la logística nivel administrativo... aptitudes informáticas demostrables... contarto inicial 3 meses ett, con posibilidad de incorporación a empresa... se ofrece:- contrato de media jornada... para postularse a este puesto, utilice la siguiente url:https://ars2... ordenar archivos... com/?response_id=18be15cac47c46efb9cf08a45dc29c41requisitos......

ADMINISTRATIVO/A AUTOCAD Y PORTUGUES - 1251545
Temporing

Soporte técnico al departamento de pedidos... para postularse a este puesto, utilice la siguiente url:https://ars2... ciudad: pontevedra funciones:desde temporing ett seleccionamos un/a administrativo/a con autocad y portugués para importante empresa líder en el corte láser y plegado ubicada en porriño......

Administrativo Comercial
Unipoliza

Requisitos del puestorequisitos mínimos: - administrativo grado superior o bachillerato... en unipoliza seguros, buscamos para nuestra plataforma especializada en seguros, un administrativo comercial para labores de tarificación, realización de presupuestos y suscripción de pólizas......

auxiliar administrativo departamento importación/exportación
BUAR ARTESANOS, SL

Persona diplomada en ade, ingenieria o auxiliar administrativo grado superior fp con conocimientos nivel b2 mínimo de inglés hablado y escrito... requisitos del puestodiplomada en ade, ingenieria o auxiliar administrativo grado superior fp con conocimientos nivel b2 mínimo de inglés hablado y escrito......

Administrativo
Isq, sa

Requisitos del puesto se valorará experiencia como administrativo en empresas de servicios técnicos, de al menos 2 años... isq, sa siguiendo su plan de crecimiento y expansión requiere incoporar en sus oficinas centrales ubicadas en rivas vaciamadrid (madrid) un perfil administrativo para el departamento......

AUX.ADMINISTRATIVO/a CON DISCAPACIDAD
LYMA

Se precisa formacion en fpii administrativo o similar y experiencia de un año en puesto similar... requisitos del puestocertificado de discapaciada igual o superior al 33%... se precisa auxiliar administrativo/a con certificado de discapacidad igual o superior al 33% para trabajar de lunes a viernes......

ADMINISTRATIVO/A DE VENTAS - AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Soporte integral al equipo de ventas, colaborando en la preparación de propuestas y presentaciones comerciales... utilización del sistema crm, y gestión del inventario... excelentes habilidades de comunicación, y de organización, con atención al detalle... empresa líder en el sector de automoción, concesionario......