TÉCNICO ADMISTRATIVO DE RH & FINANCEIRO. HR & FINANCE EXECUTIVE (M/F) | TIVOLI ESTELA GOLF & LODGES PORTO

apaixonado(a) por hotelaria e pela Gestão de pessoas? Junte-se à equipa da Minor Hotels e inicie o seu percurso profissional num dos maiores grupos internacionais do setor hoteleiro, com cerca de 530 hotéis e resorts em todo o mundo.
Estamos a recrutar TÉCNICO ADMISTRATIVO DE RH & FINANCEIRO (M/F) para o Novo Tivoli Estela Golf & Lodges Porto, com localização privilegiada entre o mar e o campo de Golf Estela na Póvoa do Varzim, perfeito para famílias, amantes de golfe e da natureza, com abertura prevista para o inicio de ....
Are you passionate about hospitality and People Management? Join the Minor Hotels team and start your professional career in one of the largest international groups in the hotel sector, with around 530 hotels and resorts worldwide.
We are recruiting a HR & FINANCE EXECUTIVE (M/F) for the New Tivoli Estela Golf & Lodges Porto, with a privileged location between the sea and the Estela Golf course in Póvoa do Varzim, perfect for families, golf and nature lovers, scheduled to open in early .
Requisitos FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES.
Enquanto TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE RH & FINANCEIRO (M/F), reportará ao Diretor Geral e dará suporte local às equipas Centrais de Direção de Recursos Humanos e Direção Financeira, dedicando-se diariamente a várias funções, nomeadamente.
– Apoio no orçamento, forecast e análise de desvios mensais – Suporte administrativo ou financeiro nos processos internos – Gestão dos seguros na unidade – Recrutamento, Seleção e Admissão de novos colaboradores e estagiários - Apoio administrativo com Sistema de Gestão de Tempos para assegurar os salários centralmente (recolhas biométricas, formação das chefias, follow up das irregularidades com chefias) – Arquivo e gestão documental dos colaboradores e estagiários - Onboarding dos novos colaboradores e estagiários – Garantir com as Empresas de Trabalho Temporário o cumprimento dos requisitos legais (Medicina Trabalho, Horário de trabalho, CUTTs, Etc) – Acompanhamento do plano de formação anual - Gestão do Alojamento de colaboradores/estagiários - Atendimento aos colaboradores e esclarecimento de duvidas - Medicina do Trabalho – Acompanhamento dos exames legais – Atividades no âmbito de Segurança no Trabalho - Gestão de cacifos e uniformes - Garantir afixações obrigatórias - Participações de Acidentes de Trabalho – Comunicação Interna – Acompanhamento de visitas de estudo – Apoio de todos os processos transversais.
Avaliação de Desempenho, Inquéritos de Clima, entre outros – Organização dos programas de reconhecimento – Organização e report de ações de responsabilidade social – Gestão e acompanhamento de ocorrências disciplinares - Expediente Geral de Escritório e Gestão de Correio – Marcação de viagens, estadias e acompanhamento da agenda do Diretor Geral PROCURAMOS CANDIDATOS COM.
Competências comportamentais • Sorriso genuíno • Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural • Flexibilidade e vontade de aprender • Gosto pelo trabalho em equipa • Gestão do tempo e de prioridades • Foco no trabalho por objetivos Competências Técnicas • Licenciatura em Gestão Hoteleira/ Gestão de Recursos Humanos (preferencial) • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador com especial relevância em Outlook e Excel • Fluência em Português, Inglês e bons conhecimentos de Espanhol • Conhecimentos genéricos de legislação laboral • Conhecimentos genéricos de contabilidade • Capacidade Analítica e Gosto pela análise de números...
ROLE AND RESPONSIBILITIES.
As HR & FINANCE EXECUTIVE (M/F), will report to the General Manager and will provide local support to the Central Human Resources and Financial Management teams, performing various tasks on a daily basis, including.
- Support in the budget, forecast and analysis of monthly deviations - Administrative or financial support for internal processes - Insurance management at the unit - Recruitment, selection and hiring of new employees and trainees - Administrative support with the Time Management System to ensure salaries are paid centrally (biometric collections, training for managers, follow-up of irregularities with managers) - Filing and document management of employees and trainees - Onboarding of new employees and trainees - Ensuring compliance with legal requirements with Temporary Work Companies (Occupational Medicine, Working Hours, CUTTs, etc.) - Monitoring the annual training plan - Managing employee/trainee accommodation - Attending to employees and clarifying doubts - Occupational Medicine - Monitoring legal examinations - Occupational safety activities - Managing lockers and uniforms - Ensuring mandatory displays - Reporting accidents at work - Internal communication - Accompanying study visits - Supporting all transversal processes.
Performance Appraisals, Climate Surveys, etc.
- Organization of recognition programs - Organization and reporting of social responsibility actions - Managing and monitoring disciplinary incidents - General office and mail management - Booking trips and stays and monitoring the Director General's agenda WE LOOK FOR CANDIDATES WITH.
Behavioral skills - Genuine smile - Ability to work in a multicultural environment - Flexibility and willingness to learn - Teamwork - Time and priority management - Focus on working to objectives Technical skills - Degree in Hotel Management/Human Resources Management (preferred) - User-friendly computer skills, especially Outlook and Excel - Fluency in Portuguese, English and good knowledge of Spanish - General knowledge of labor legislation - General accounting knowledge - Analytical skills and a love of analyzing figures Se ofrece OFERECEMOS.
- Integração numa equipa dinâmica, focada num serviço de excelência - Remuneração compatível com a função - Plano de Formação contínuo para potenciar o desenvolvimento de carreira - Acesso a Plataforma de formação e- learning - Possibilidade de mobilidade funcional, nacional e/ou internacional - Plano de Incentivos e Beneficios Lazer:.
Tarifas especiais para colaboradores, família e amigos nos diversos serviços do Grupo Minor, Nacional e Internacional.
Alojamento.
F&B, entre outros;.
Dia de Dispensa adicional para Celebrar o Dia de Aniversário.
Créditos atribuidos em função de anos de serviço para converter estadias ou refeições no hotéis, resorts e restaurantes do Grupo Minor, Nacional e Internacional Saúde e Bem-Estar:.
Seguro de Saúde Gerais.
Refeitório com acesso gratuito ou cartão refeição.
Participação em diversas acções internas e em projetos de responsabilidade social e ambiental Se acha que tem o perfil adequado para esta função submeta a sua candidatura para.
Na Minor Hotels, os nossos colaboradores são um dos nossos ativos mais importantes.
A sua paixão, liderança, motivação e dedicação diária na entrega de um serviço de excelência são a razão do nosso sucesso.
Contamos consigo!...
WE OFFER.
- Integration in a dynamic team, focused on a service of excellence - Remuneration compatible with the role - Continuous Training Plan to enhance career development - Access to the e-learning training platform - Possibility of functional, national and/or international mobility - Incentives and Benefits Plan Leisure:.
Special rates for employees, family and friends in the several services of the Minor, National and International Group.
Accommodation.
F&B, among others;.
Additional Dismissal Day to Celebrate Anniversary Day.
Credits awarded based on years of service to convert stays or meals at Minor, National and International Group hotels, resorts and restaurants Health and wellness:.
Health insurance Generic:.
Dining room with free access to employees or meal card.
Participation in various internal actions and in social and environmental responsibility projects If you think you have the right profile for this role, submit your application to.
At Minor Hotels, our employees are one of our most important assets.
Your passion, leadership, motivation and daily dedication to delivering excellent service are the reason for our success.
We count on you!