ADMINISTRATIVE OFFICE MANAGER

¿Quienes somos?Aproximadamente en el mundo hay 8.045 miles de millones de personas. Se calcula que en nuestra vida, de media se cruzarán entre 2.500 y 5.000. Es un buen número...De esas miles de personas, alrededor de 23 generarán un impacto positivo que cambiará nuestra vida. Son las personas amarillas. Dichas personas no tienen por qué ser familiares o amigos de toda la vida.Puede ser incluso un/a extraño/a que se cruza en tu camino y te aporta algo clave que puede cambiarte.Algunos lo llaman serendipia, otros casualidad, otros que está escrito en el destino, pero lo que está claro es que cuando nos cruzamos con alguna de estas personas se genera una conexión que deja huella.Y si una sola persona puede tener un impacto tan positivo en nuestras vidas, ¿qué pasaría si pudiéramos encontrar la forma de ser catalizador para que ese impacto tan positivo seexpanda?Para eso nació The Yellow B.Somos un equipo de trabajo multidisciplinar especializado en conectar personas con personas a través de la comunicación y el event marketing sostenible.Tenemos como objetivo ayudar a las empresas a hacer realidad sus ideas a través de momentos que generen un impacto positivo, tanto para las empresas, como para las personas que participan y el mundo que nos rodea.The Yellow B está formado por profesionales de diversos campos, que abarcan desde la gestión de proyectos, producción, marketing y publicidad hasta la logística y desarrollo técnico.Nuestra filosofía pasa por reinventarnos cada día para lograr que nuestros clientes puedan destacar de su competencia. Una empresa única, debe de transmitir conceptos únicos.¿Qué buscamos?Administrativo Office Manager - Media JornadaDescripción del Puesto:En The Yellow B, estamos buscando un Administrativo/a Office Manager - Media Jornada altamente organizado(a) y autónomo(a) para unirse a nuestro equipo en una posición de media jornada.El candidato ideal será responsable de realizar una amplia gama de tareas administrativas y de gestión, incluyendo el control de proveedores, facturación, presupuestos, gestión de vencimientos y control financiero de proyectos, entre otras.Responsabilidades:- Gestionar y mantener la base de datos de proveedores. - Ejecución de las tareas del área fiscal, laboral y contable- Participación en reuniones/sesiones de trabajo con el equipo directivo y los Project Managers para labores de controlling.- Gestión de tesorería y finanzas de la compañía (cumplimiento presupuestario, cobros/pagos, financiación, planificación)- Procesar y controlar la facturación y pagos a proveedores y vencimientos.- Elaborar presupuestos y controlar los costos y desviaciones asociados a proyectos.- Mantener un control financiero riguroso de los proyectos en curso.- Coordinar la logística y los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.- Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para garantizar una comunicación fluida y eficiente.- Gestionar y mantener el CRM (Hubspot)- Soporte en la gestión de proyectos y eventosRequisitos:- Español y Catalán bilingües, con fluidez en inglés.- Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas o campos relacionados.- Excelente dominio de Microsoft Excel.- Experiencia previa en el manejo de herramientas de gestión como CRM y ERP.- Gran capacidad organizativa y atención al detalle.- Demostrada autonomía en la ejecución de tareas y resolución de problemas.- Idealmente, experiencia previa en una agencia de eventos o marketing.- Que tenga posibilidad a corto/medio plazo a pasar a contrato full time.- Trabajo presencial en oficina Barcelona (Poble Nou)Beneficios:- Oportunidad de integrarse en un equipo dinámico y creativo.- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno colaborativo y creativo.- Posibilidad real de liderar el departamento de Adminstración a medio/largo plazo.Ética empresarial:En The Yellow B estamos comprometidos con nuestras obligaciones como empresa, tanto a nivel legislativo como social. Este compromiso rige todas las relaciones con nuestros grupos de interés.Establecimos medidas multidisciplinarias para proteger la biodiversidad y reducir nuestro impacto en el consumo de bienes naturales y en el cambio climático.Nuestro compromiso inalterable con el cumplimiento es fundamental para el crecimiento de nuestra empresa. Este compromiso ético lo trasladamos a todos nuestros colaboradores, siendo informados periódicamente sobre nuestras normas y mecanismos de supervisión.Lee nuestro Manifiesto: https://theyellowb.com/manifesto/