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CEO OFFICE SUPPORT

Descripción de la oferta de empleo

¿Tienes experiencia asistiendo a comités ejecutivos o directivos y te apasiona organizar, planificar y asegurarte de que todo funcione a la perfección? ¿Eres hábil en la multitarea y ágil gestionando agendas, viajes y reuniones sin perder ningún detalle?Si es así, ¡queremos conocerte!Como CEO Office Support serás clave en el apoyo administrativo y operativo de la oficina de la CEO, brindado soporte, desde la gestión de tareas administrativas hasta la organización de eventos, viajes y reuniones, garantizando una operación eficiente y de alta calidad. Tus principales responsabilidades serán:Soporte en la gestión departamental asignadas; agenda, actas de reuniones, filtro de llamadas, atención a visitas, etc Elaborar y supervisar el inventario de suministros, material de oficina y servicios de las oficinas de dirección para asegurar su disponibilidad. Brindar apoyo en la logística de reuniones y eventos; preparación de salas y cortesías de comida y bebida.Dar apoyo y seguimiento en la gestión de agendas y en la petición de viajes del equipo directivo y el consecuente soporte en la preparación de estos.Grabación, archivo de datos y preparación de informes y presentaciones a petición de la CEO Office.Dar cobertura al Equipo de la CEO Office en gestiones administrativas delegada (paquetería, documentos a firma, conducción de vehículo y otros recados).Apoyo técnico en coordinación con el equipo de soporte de sistemas en las conexiones y ofimática (proyectores, wifi, videoconferencias, etc).Buscamos una persona con las siguientes características:Formación en secretariado, administración o similar.Experiencia, de al menos, 2 años como soporte a comités ejecutivos o de dirección en sectores empresariales turísticos o en ámbitos internacionales.Destreza en el manejo de ofimática y sistemas de gestión.Nivel avanzado de inglés.Si además eres una persona organizada, flexible, con buena capacidad de adaptación, que trabajas bien en equipo y cuentas con excelentes habilidades para la gestión de múltiples tareas al mismo tiempo, esta es tu posición.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Grupo Piñero
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 25/12/2024
Fecha de expiración
  • 25/03/2025
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