OFFICE MANAGER

Sobre NosotrosCrandon es una compañía especializada en la gestión de activos alternativos. Es el socio de confianza de inversores privados e institucionales que desean diversificar sus inversiones en: transacciones de deuda con garantía hipotecaria, transacciones inmobiliarias y carteras de deuda. Crandon lidera la gestión integral de cada una de las tres estrategias de inversión, desde la captación de oportunidades hasta la finalización de cada transacción. Desde 2013, Crandon ha brindado servicios a más de 10 carteras, llevando a cabo más de 600 transacciones por un valor de más de quinientos millones de euros, demostrando una metodología fiable y exitosa. Para seguir desarrollando su plan de crecimiento, Crandon busca ampliar el equipo, apostando así por el talento y por su integración en un entorno diverso y de alto rendimiento. ¿Por qué Crandon?Crandon cuenta con un equipo de más de 15 profesionales con capacidades multidisciplinares, joven, dinámico y con un alto potencial. Además, sus integrantes poseen una amplia experiencia en compañías dentro del sector financiero, tales como inmobiliario, consultoría, asesoría, legal, entre otros. Crandon invierte continuamente en talento para ofrecer a sus clientes estrategias de gestión transversal y soluciones innovadoras, y ofrece, junto con un plan de formación continua, las mayores oportunidades de desarrollo personal y profesional. Crandon busca personas comprometidas, que asuman responsabilidades, con altas capacidades y espíritu de superación.Objetivo del puestoAsegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionen sin problemasDar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional.Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas al departamento correspondiente.Recibir y distribuir el correo y los paquetes.Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estén en óptimas condiciones.Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.Supervisar la logística de eventos y reuniones internas y externas, asegurando su ejecución profesional.Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.Actuar como Executive Assistant del órgano directivo de la compañíaRequisitos del puestoExperiencia previa en una posición similar, con la capacidad de combinar eficazmente tareas administrativas con la atención al público.Excelentes competencias en organización y gestión del tiempo.Sólido conocimiento del paquete Microsoft Office.Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos.Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos, asegurando un uso eficiente de los recursos financieros.Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información y tareas críticas para la operación de la oficina.Capacidad para anticipar, identificar y resolver desafíos cotidianos en un entorno de oficinaOfrecemosFormar parte de una compañía disruptiva en el mercado de gestión de activos alternativos.Posibilidad de desarrollar una posición en un entorno estimulante en pleno centro de Barcelona, y formar parte de una compañía disruptiva, con un equipo joven y altamente cualificado.Contratación indefinida y salario competitivo.