OFFICE SPECIALIST

Saigu Cosmetics es una marca de maquillaje y cosmética que nació en 2019 con el objetivo de revolucionar la industria. Queríamos demostrar que se pueden hacer productos de calidad espectacular y competir con las grandes multinacionales del sector, pero poniendo por delante el medioambiente, a los animales y a las personas.Estamos creciendo mucho, así que debemos ir por buen camino, pero necesitamos el talento, los valores y las habilidades de personas como tú para seguir adelante.  En el equipo de Saigu somos exigentes a nivel profesional y buscamos la excelencia en todo lo que hacemos, pero priorizamos la armonía y el respeto entre las personas. Valoramos mucho la inteligencia emocional y la comunicación asertiva y aprovechamos cada desencuentro como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento.En Saigu Cosmetics buscamos a una Office Specialist que se encargue de garantizar el buen funcionamiento de las oficinas y ofrecer apoyo administrativo y operativo a todo el equipo.Como parte del equipo, serás responsable de:Gestión y resolución de los problemas e incidencias que se puedan presentar en los locales alquilados.Contacto y resolución de problemas con los diferentes proveedores de servicios con los que trabaja la empresa (movistar, securitas...).Conseguir un ambiente cómodo de trabajo en la oficina (compra y gestión de materiales, distribución mobiliario...), además de asegurar su correcto funcionamiento general.Atender las visitas que vengan al local.Gestionar el servicio de limpieza de los locales permanentes o temporales.Organización y tramitación de viajes para el equipo, así como la gestión de reservas de alojamiento.Compra materiales necesarios para la realización correcta del trabajo equipo ( materiales informáticos, teléfono empresa etc..)Soporte otras áreas en momentos y necesidades puntuales ( atender clientes ATC, realización pedidos logística, etc..)Ser punto de referencia de comunicación entre el equipo de Valencia y Barcelona a través del departamento de People & Culture.Para tener éxito en este puesto sería genial que tuvieras:Experiencia en trabajos similares.Autonomía para identificar problemas y resolverlos de manera independiente.Conocimientos de excell y otras herramientas informáticas.Buena capacidad de comunicación oral y escrita.Mucha organización y planificación.Que tengas sentido estético ya que será importante para ofrecer en los espacios de trabajo un toque que haga al equipo sentirse cómodo.Facilidad para hablar con personas y establecer relaciones de confianza.Qué te vas a encontrar:Un puesto de trabajo a jornada completa, con contrato indefinido y presencial en Barcelona. (Barrio de Gracia).Un salario de entre 22000€ y 25000€ brutos al año.Horario flexible de lunes a viernes.Viernes jornada intensiva.Posibilidad de hacer jornada intensiva en julio y agosto.Plan de carrera personalizado: asesoramiento, cursos y plan de desarrollo.Productos gratis de Saigu, lanzamientos gratis para ti y -50% de descuento en todos los productos (tendrás todos los regalos de Navidad resueltos).Un equipo colaborativo que te va ayudar y a recibir con mucho cariño. En Saigu lo más importante somos las personas y eso lo notamos desde el primer minuto en el equipo.Si te identificas con todo esto, nos encantará conocerte en persona y explicarte más sobre lo que buscamos y lo que ofrecemos. Es muy importante que nos aseguremos mutuamente de que hay ‘match’ tanto profesional como personal porque pasamos casi más tiempo con los compañeros de trabajo que con la familia y es importante que sepas si estás poniendo tu talento al servicio de un proyecto coherente con tus propios valores.  Envíanos un mail con tu CV , explicándonos por qué te interesa y por qué crees que puedes encajar en lo que necesitamos a trabajo@saigucosmetics.com.