SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BILLINGUE FRANCAIS EPAGNOL
Descripción de la oferta de empleo
Entreprise experte dans le conseil et l’accompagnement des professionnels et particuliers de la rénovation énergétique, nous offrons un support administratif, réglementaire et technique à nos installateurs partenaires dans le cadre des projets de travaux qu’ils souhaitent proposer à leurs clients..
En tant que secrétaire administratif(-ve), vous jouez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la société..
Une fois que l’ensemble des étapes réglementaires aura été effectué par nos équipes (mise en conformité de l’audit énergétique, accompagnement de l’installateur dans le choix des matériaux, coordination des passages des bureaux de contrôle) et que les travaux finaux auront été réalisés par nos installateurs partenaires, vous serez chargé(e) de l’édition du dossier administratif CEA nécessaire au paiement du dossier..
Vos principales missions:.
Préparation des dossiers administratifs et techniques.
Assurer la complétude et la conformité des dossiers..
Utiliser l’outil PIXEL:.
Maîtriser le logiciel PIXEL dans son ensemble..
Créer des devis et des dossiers de fin de chantier..
Analyser chaque dossier afin de rédiger un courrier explicatif détaillant les modifications liées aux changements de matériaux et/ou à l’évolution des préconisations de l’audit énergétique (une bonne capacité d’analyse est indispensable; une formation est assurée)..
Coordination et support:.
Communiquer avec les partenaires et les clients pour assurer le bon déroulement des opérations..
Gérer les appels ainsi que les courriels entrants et sortants..
PROFIL RECHERCHÉ.
Une excellente capacité d’analyse est requise..
Capacité à organiser et à prioriser efficacement les tâches..
Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables.
Nous valorisons un travail de qualité plutôt qu’un travail rapide.
La personne retenue pour ce poste devra faire preuve d’une grande rigueur (relecture et autocorrection sont essentielles pour traiter ces dossiers administratifs complexes)..
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)..
Expérience avec le logiciel PIXEL (une formation spécifique aux opérations CEE sur lesquelles porte la mission sera assurée)..
Solide maîtrise de la gestion documentaire et des outils numériques..
Une expérience ou des notions en rénovation globale des bâtiments résidentiels (bâtiments collectifs et maisons individuelles) seraient un atout.
Experiencia.
Se requiere Idiomas.
Español – Avanzado.
Francés – Avanzado Jornada.
Completa Horario.
Salario.
€ mensual Extras.
commissions complementaires Sobre DANAV FORMATION.
Spécialiste de l’énergie renouvelable pour aider les foyers à reconstruire leur maison grâce aux aides de l’état..
Engagée dans la transition écologique, CEA en ESPAGNE
Detalles de la oferta
- DANAV FORMATION
- 04/12/2024
- 04/03/2025
Handle claims to suppliers regarding delivery deadlines and administrative processes (customs declarations, documents, etc... create and maintain the external supplier database with the commercial and administrative information of each... you will be the main point of contact for these suppliers, overseeing......
Administrative department business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resources officer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer, secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account......
Administrative and technical departmentroustabouts / roughnecks, welders / mechanics, rig operators / drillers, engineers (petroleum andmechanical) health and safety officer, superintendent smp, smp supervisor, document controller clerk,community superintendent, training / hrd superintendent; smp engineer......
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Preparar y ejecutar informes y exportaciones con excel y envíos masivos... gestión de la documentación relativa a la obra en el erp de la empresa... gestionar la documentación para la certificación parcial y final... colaborar en la elaboración de documentación para la solicitud de permisos......
The institute has a multicultural environment with more than 130 members (scientific, technical, and administrative staff) from all over the world... advise on elegibility accordingly project justification and reporting, preparation of administrative documentation other administrative tasks of the project......
• the institute has a multicultural environment with more than 130 members (scientific, technical and administrative staff) from all over the world... cttc offers and promotes a diverse and inclusive environment and welcomes applicants regardless of age, disability, gender, national origin, race, religion......
The g&a; department of a multinational company with office in madrid (spain) is seeking an administrative assistant to perform tasks such as: check and process software orders and project services according to the corporate policies - implementing the procedure in place... process basic accounting transactions......
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Coordinate with the administrative team the entire booking process, from the contract stage to the payment and return of the deposit... the selected candidate will be the main liaison between the company and its guests... track all ota, direct, and agent leads, updating the pms as needed......
