TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN

Oportunidad laboral Administración, finanzas y logística.Administrativo/a Jornada Completa para apoyar el grupo cooperativo TAZEBAEZ y su ecosistema. El puesto estará ubicado en Bilbao, en el edificio Bilbao Berrikuntza Faktoria de Mondragon Unibertsitatea.Buscamos a una persona organizada, proactiva y capaz de gestionar tareas administrativas en un entorno multicultural. Es imprescindible contar con un buen dominio de inglés y valoraremos euskara y castellano, además de sensibilidad y experiencia en proyectos de inclusión (Se valorará el conocimiento de otros idiomas)Proyecto principal (Administración, logística y finanzas general)Grupo cooperativo TAZEBAEZ ofrece servicios ordinarios internos dentro de su ecosistema de empresas para poder tener una gestión holística y eficaz.Proyecto específico (YARAN FOUNDATION)Aproximadamente media jornada estará destinada a apoyar programa piloto Educational Pathways a un grupo de 12 mujeres afganas en su integración educativa y laboral en la C.A.V. (Programa conjunto con la fundación Yaran)Responsabilidades:Apoyo administrativo en la gestión del programa de educational pathways para las refugiadas afganas.Atención telefónica y gestión de correos electrónicos en euskera, castellano e inglés.Coordinación de documentación y trámites administrativos relacionados con los estudios y la inserción laboral de las participantes.Apoyo en la organización de reuniones, talleres y eventos relacionados con el programa.Comunicación con las refugiadas, instituciones educativas y socios colaboradores.Tareas de archivo, escaneo y digitalización de documentos.Seguimiento de la logística y las necesidades del grupo durante el programa.Requisitos:Nivel avanzado inglés (euskara y castellano), tanto oral como escrito. (Se valorarán otros idiomas y capacidades no acreditadas)Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en entornos educativos o de inclusión social. O bien, una persona muy dinámica y con excelente actitud para aprender y gestionar tareas en un entorno multicultural.Conocimiento y sensibilidad hacia los programas de apoyo a refugiados y migrantes.Habilidad para organizar tareas múltiples con precisión y atención al detalle.Capacidad de trabajo en equipo y excelentes habilidades comunicativas.Flexibilidad y capacidad para adaptarse a un entorno multicultural y diverso.TAREAS PRINCIPALESLabores de contabilidad: se encargará de llevar a cabo la contabilidad de facturas de proveedores, clientes, tarjetas, amortizaciones, nóminas, conciliación bancaria, etc. Será la encargada de realizar los pagos a proveedores y de la reclamación de deuda a clientes. Del mismo modo, en el departamento de RRHH, tendrá que emitir las nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.Encargarse de las labores logísticas de la empresa: reserva de vuelos, alojamientos, seguros de viajes, etc.Organizar el archivo de la empresa, ya sea en formato físico o electrónico, para facilitar el acceso a la información y documentación necesaria.Contestar llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente. También debe tomar nota de los mensajes y asegurarse de que sean recibidos por los destinatarios correctos.Llevar el control de la correspondencia relativa a la empresa. Esto incluye filtrar, responder o reenviar al departamento pertinente los correos electrónicos recibidos.Asistir a los clientes o visitantes que llegan al centro de trabajo, asegurándose de que se sientan cómodos y de cubrir sus necesidades.Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.Creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes, escritos y formularios.Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores.Llevar la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos. Además, deberá gestionar los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.Actualizar la información en los sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.Conocer en detalle y manejar las gestiones empresariales relacionadas con la Administración Pública.Se Ofrece:Jornada completa con flexibilidad horaria.Oportunidad de trabajar en un proyecto transformador para la integración educativa y laboral de refugiadas.Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.Ubicación en Bilbao.Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado y una carta de motivación.