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OFFICE MANAGER

Descripción de la oferta de empleo

Astet Studio is looking to hire an office manager to be responsible for the general operation of our office. Duties will involve greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies, managing inventory, and supervising our office staff to ensure maximum productivity. Responsibilities: Ensure that the Studio is running smoothly on a daily basisOrganizing maintenance, mailing, supplies, bills, and errandsReceiving clients and scheduling meetings and appointments.Organizing travel arrangements and accommodation.providing general administrative support to our employeesPurchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.Assist in the onboarding process for new hires Qualifications: A bachelor’s degree or equivalent.Between 3 and 5 years of experience in office administrationOffice management experience.Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook.Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative AssistantExcellent time management skills and ability to multi-task and prioritize workAttention to detail and problem-solving skillsExcellent written and verbal communication skills in Spanish and EnglishA creative mind with an ability to suggest improvementsIf interested, please send your CV to careers@astetstudio.com+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Astet Studio está buscando un gestor-a de oficina para incorporarse en nuestra compañía. Esta persona se encargará de recibir y gestionar las visitas, responder las llamadas y correos, gestión de pedidos de material de oficina y llevar un inventario además de asegurarse de que se trabaja en un entorno de máxima productividad. Responsabilidades: Encargarse de que las tareas del estudio se van desarrollando y cumpliendo.Encargarse de la recepción y atención presencial de visitas y clientes, preparación de la sala de reuniones.Gestión y organización de agenda y reuniones.Recepción de llamadas-centralita.Gestión de correos, proveedores y facturas.Preparación de viajes, traslados y alojamiento.Gestión de pedidos de diferentes materiales.Soporte a los diferentes departamentos a nivel administrativo.Asistencia en los procesos de contratación. Aptitudes: Licenciatura o equivalente.Entre 3 y 5 años de experiencia en administración.Experiencia en gestión de oficinas.Excelentes habilidades informáticas, con alto grado de competencia en Microsoft Word, Excel y Outlook.Experiencia comprobada como Office Manager, gerente de recepción o asistente administrativoExcelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.Persona resolutiva, organizada, diplomática y autónoma.Excelentes habilidades comunicativas en Español e Inglés.Capacidad creativa y habilidad para proponer mejoras.Si estás interesado/a por favor enviar vuestro CV a careers@astetstudio.com 
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Astet Studio
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 25/06/2024
Fecha de expiración
  • 23/09/2024
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