OFFICE MANAGER

Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión, con varios centros de trabajo repartidos por toda España, y más de 550 empleados.
Misión.
El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva.
Además, apoya al Director de RRHH en la implementación de políticas organizativas, colaborando con diversos departamentos para optimizar el entorno de trabajo y los recursos.
**Reporta directamente al HR Director Funciones.
Gestión Administrativa General (45%).
Supervisar el buen funcionamiento de la oficina, asegurando que las instalaciones, suministros y equipos estén en condiciones óptimas.
Coordinar los contratos de mantenimiento, limpieza y servicios generales de la oficina.
Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, etc.).
Planificar y organizar reuniones, eventos internos y externos, viajes y agendas corporativas.
Gestionar y confeccionar los gastos de viaje del equipo de dirección.
Soporte a Recursos Humanos (15%).
Apoyar al Director de RRHH en la implementación de políticas de personal y bienestar, incluyendo actividades de clima laboral, onboarding y eventos de formación.
Participar en la gestión de procesos de selección y contratación, coordinando entrevistas y asegurando la logística necesaria para nuevos empleados, registro horario, vacaciones etc.
Mantener actualizados los expedientes de los empleados, poderes, y asegurar la confidencialidad de los documentos.
Control Presupuestario (15%).
Supervisar y controlar el presupuesto operativo asignado a la oficina.
Llevar un registro preciso de los gastos de la oficina y preparar informes periódicos para el departamento  de RRHH y el departamento financiero.
Realizar pedidos de suministros según sea necesario, buscando siempre optimizar los costos y asegurar la mejor calidad.
Comunicación y Coordinación Interna.
Organización (15%).
Servir como punto de contacto entre los distintos departamentos para asegurar la coordinación eficiente en proyectos y actividades compartidas.
Gestionar la comunicación interna de la oficina en lo que respecta a eventos, políticas, cambios organizacionales, y otras informaciones relevantes.
Mantener las bases de datos actualizadas de los correos corporativos del personal de head office Titulación Académica.
El puesto requiere una formación mínima deseable universitaria de grado medio o superior en administración o similar.
También perfil de FP grado superior administración y finanzas   Informática.
Indispensable un buen conocimiento de las herramientas de ofimática a nivel usuario.
Principalmente Word, buen nivel de Excel, y Power Point, y demás herramientas como forms, workspace.
Comunicaciones internas.
En cuanto a relaciones internas, el puesto requiere consultar con frecuencia y/o facilitar recomendaciones o consejos a otros empleados de la organización, ya sea de la misma oficina o de la administración de los centros de trabajo.
Comunicación externa.
El puesto puede requerir un contacto habitual con personas externas como proveedores.
Experiencia.
El tiempo mínimo requerido ocupando un puesto similar (dentro o fuera de la empresa) para poder desempeñar el puesto con máxima garantía de eficacia es 3 años.
Valorable.
Tendrán valor añadido las experiencias en el sector del ocio, hostelería, y en definitiva compañía con múltiples centros de trabajo en sector servicios.
Idiomas.
castellano bilingüe, inglés avanzado, català técnico Capacidades (Soft Skills) Requeridas.
Capacidad de organización Capacidad de análisis Capacidad de orientación de resultados Capacidad de decisión Adaptación y flexibilidad Creatividad y iniciativa Capacidad de innovación Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales Capacidad de orientación al cliente Salario.
de 24k a 30k en función de la expertise del candidato Formato de trabajo hibrido en oficinas centrales de Barcelona