BECA OFFICE MANAGER - SECRETARIADO

Como parte de nuestra expansión y crecimiento, nos encontramos en búsqueda de un perfil para dar soporte en tareas de Office Manager | Administrativo | Back Office 👨‍💼👩‍💼, para nuestra oficina de Madrid 📍Acerca de la empresaSomos una firma internacional dedicada a la consultoría de Recursos Humanos, con excelente reputación como proveedora de servicios profesionales, y como marca empleadora. Tenemos operaciones en España, Italia, Francia, Reino Unido, Polonia y Suiza. A nivel nacional estamos presentes en Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Sevilla. Como parte de nuestro crecimiento estratégico, nos encontramos en la búsqueda de un perfil de gestión administrativa y secretariado a Dirección, ubicado en la ciudad de Madrid y con disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas en Paseo de la Castellana (Plaza Castilla).Perfil deseado (H/M/D):Estamos buscando un perfil para dar soporte en tareas de Office Manager / Secretaria / Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. Esta posición desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. El candidato ideal debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, mantener un alto nivel de profesionalismo y comunicarse de manera efectiva tanto con el equipo interno como con clientes externos.Responsabilidades:Gestionar y coordinar agendas, programando reuniones y citas.Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y redirigiendo las comunicaciones según corresponda.Coordinar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.Mantener y actualizar documentos y registros importantes (facturas, gastos, pagos).Gestionar el flujo de trabajo de la oficina, incluyendo la distribución de tareas y el seguimiento de plazos.Colaborar con los departamentos internos para asegurarse de que las necesidades administrativas se cumplan de manera oportuna.Gestionar los suministros de oficina (control de equipos tecnológicos y líneas de teléfono), realizar pedidos según sea necesario y gestionar las incidencias relacionadas.Controlar el inventario de la flota de vehículos y sus comunicaciones relacionadas.Gestión de onboarding (solicitar altas en herramientas, líneas telefónicas y correos electrónicos).Fomentar el engagement (ayudar con la organización y coordinación de eventos).Coordinar y gestionar las visitas y tarjetas de acceso para visitantes.Requisitos:Experiencia previa 0-2 años como Secretario(a), Administrativo(a) u Office Manager.Estamos abiertos también a recibir becarios que demuestren excelentes niveles de proactividad y capacidad de resolución de problemas.Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.Atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.Disponibilidad para realizar tareas múltiples y adaptarse a situaciones cambiantes.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office.Disponibilidad horaria: de lunes a viernes de 9:00h a 19:00h (2h para comer), con posibilidad de tener las tardes libres.Beneficios:Salario acorde al mercado y la experiencia.Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.Retribución flexible.Si estás listo para asumir un rol desafiante en un entorno empresarial emocionante,¡esperamos recibir tu solicitud!