OFFICE MANAGER

¿Te gustaría unirte a una empresa que está transformando el mundo de la Hospitality de una manera emocionante y moderna? Únete a nuestra empresa, donde estamos reinventando la experiencia de alojamiento de espacios de vida y trabajo con un toque de elegancia y modernidad. Somos una compañía de vanguardia que combina tecnología de última generación con un enfoque personalizado en la satisfacción del cliente. No solo ofrecemos propiedades, sino que creamos experiencias de vida únicas y adaptadas a las necesidades del presente y del futuro. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo donde la innovación es el corazón de todo lo que hacemos. Te brindamos la oportunidad de crecer profesionalmente, asumir desafíos emocionantes y dejar tu huella en una empresa que mantiene su identidad en el misterio, pero que está destinada a liderar el mercado. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Office Manager, altamente organizado/a y dinámico/a para gestionar y optimizar las operaciones diarias del establecimiento. La persona ideal debe contar con experiencia en recepción, compras y facturación, buen nivel de inglés, y conocimiento de sistemas de gestión de propiedades (PMS) como Ulysses, Opera, entre otros.¿Cuáles serán tus funciones?Gestión de Recepción: Ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas. Garantizar una experiencia positiva para quienes interactúan con la empresa.Gestión de Compras: Coordinar y supervisar la adquisición de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina, incluyendo la gestión de relaciones con proveedores, negociación de precios y optimización de costes.Facturación y Control de Gastos: Gestionar la emisión y recepción de facturas, así como realizar el seguimiento de pagos. Colaborar con el departamento financiero para mantener el control de los gastos y los informes mensuales.Soporte a la Dirección: Asistir a la dirección y a otros departamentos con tareas administrativas, organización de agendas, y preparación de reuniones o eventos de empresa.Gestión de Instalaciones: Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.Comunicación en Inglés: Ser capaz de manejar comunicaciones en inglés, tanto verbal como escrita, con clientes, proveedores y stakeholders internacionales¿Qué buscamos?Experiencia: Mínimo de 2 años en un rol similar (Office Manager, Administrador/a de Oficina, Recepcionista, etc.), con experiencia en recepción, compras y facturación.Idioma: Nivel intermedio-alto de inglés (C1), capaz de comunicarse con clientes y proveedores internacionales. Se valorarán otros idiomas. Competencias Clave: Excelentes habilidades de comunicación, organización y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.Tecnología: Conocimientos de herramientas ofimáticas, software de gestión y sistemas PMS como Ulysses, Opera u otros.¿Qué ofrecemos?Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos.Horario rotativo de lunes a domingo, con dos días libres.