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OFFICE MANAGER

Descripción de la oferta de empleo

Abrimos nueva oficina en la vibrante Sevilla, por lo que nos lanzamos a la búsqueda de uno de los roles más esenciales en esta nueva aventura: el de Office Manager.En Apipana.io desempeñarás un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de nuestra oficina. Esta posición implica una variedad de responsabilidades, desde la gestión de suministros de oficina hasta la supervisión del mantenimiento de las instalaciones y el apoyo en tareas administrativas. La persona ideal para este gran reto se caracterizará por una actitud positiva ante los nuevos desafíos y con entusiasmo a aprender algo nuevo todos los días. Tareas principales:Adquisición de consumibles como alimentos, material de oficina y otros suministros asegurando la rentabilidad y manteniendo niveles de stock adecuados.Mantenimiento de la organización de la oficina y aseguramiento de que las instalaciones funcionen correctamente.Gestión de facturas y gastos, incluida la conciliación de compras con los extractos bancarios para facilitar los procedimientos contables.Coordinación con servicios externos de protección de datos y protección laboral, asegurando que todos los nuevos empleados reciban y confirmen los protocolos necesarios.Brindar soporte a los nuevos empleados para garantizar que reciban los recursos y materiales de capacitación necesarios.Colaboración con empleados y otras partes interesadas relevantes para abordar cualquier problema o preocupación relacionada con la oficina de manera oportuna.Otras tareas:Participación en reuniones del comité de protección de datos y protección laboral.Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.Apoyo en otras tareas administrativas y proyectos especiales según sea necesario.Requisitos:Experiencia demostrada como Office Manager y/o roles administrativos relacionados.Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.Experiencia en la gestión de archivo de facturas y conocimientos básicos en el uso de Excel.Capacidad para trabajar de manera independiente y priorizar tareas de manera efectiva.Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes Condiciones de la posición:Este puesto es presencial en nuestra nueva oficina en Sevilla, en la Isla de la CartujaHorario continuo de entrada y salida flexible: de lunes a viernes desde las 9:30h.Contrato indefinido a tiempo completo.Conoce todos los beneficios que acompañan a esta posición: https://apipana.io/#beneficios
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Apipana.io
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 24/11/2024
Fecha de expiración
  • 22/02/2025
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VIP Account Manager - Cyprus
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LAVAPLATOS/OFFICE - HOTEL 5 ESTRELLAS - 1213086
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