OFFICE MANAGER / GESTOR DE OPERACIONES DE LA OFICINA
Descripción de la oferta de empleo
OFFICE MANAGER - GESTOR/A DE OPERACIONES DE LA OFICINA
Tareas
En dependencia del DRH, el candidato/a se responsabilizará de realizar las tareas inherentes a la recepción, asegurar el buen funcionamiento de las oficinas, gestionar las incidencias y a los proveedores de los gastos de estructura, gestionar viajes, reservas y apoyo a la organización de eventos.
Funciones principales:
Atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y de correos.
Garantizar el funcionamiento óptimo de la estructura de las oficinas, mejorar los flujos operativos y organizar la distribución de la oficina.
Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, aplicar políticas y procedimientos y medir los resultados con respecto a las normas.
Gestionar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.
Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar las reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.
Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de suministros y servicios de la oficina, proveedores de arrendamientos y seguros de la oficina, proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluidos los de limpieza, catering y servicios de seguridad.
Ser la persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, coordinando recursos internos y externos: mantenimiento, suministros, equipos, logística de oficina, envíos, mensajería, paquetería, papelería. Mantener las relaciones con los proveedores, gestionar las compras, pedidos, supervisar el servicio, las facturas y asegurar su abono. Y resolver cualquier incidencia dentro de este ámbito.
Coordinar con el departamento de IT las necesidades de los equipos de oficina.
Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina y en solicitudes ad hoc.
Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados asegurando que a su incorporación cuenten con todos los equipos y materiales necesarios.
Dar apoyo al equipo sobre consultas del funcionamiento de la oficina, en la realización de reservas y organización de viajes, programación de reuniones, citas
Dar apoyo en la organización de eventos como fiestas, celebraciones y conferencias.
Requisitos
Licenciado, diplomado o grado superior en ADE, administración, finanzas o similar, el candidato/a aportará un mínimo de dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular). Familiarizado con el uso de herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos.
Contará con un nivel medio alto de inglés.
Detalles de la oferta
- Dezels Consulting
- 18/11/2024
- 16/02/2025
Requisitos del puesto completion of a master’s degree/mba or an equivalent qualification is required, coupled with practical work experience, preferably in hr tech, within roles such as customer success manager, account manager, or delivery manager... otros datos del puesto the opportunity for professional......
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa... experiencia en la integración de apis y herramientas de automatización... nivel de inglés profesional... excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas... formar parte de una de las startups más innovadoras......
Preparación de contratos de alquiler y relacionados con la venta de inmuebles... en el área comercial: - seguimiento de cartera de clientes y leads para la concertación de visitas de venta y alquiler para el equipo - captación de inmuebles a través de las plataformas on line - seguimiento de clientes......
Días de teletrabajo a la semana... formar parte de una organización dinámica, donde las personas son el centro de la estrategia de la compañía... optimizar la relación gestor–arrendatario–cliente... asegurar el cumplimiento de los estándares de auditoría del cliente... lugar de trabajo: barcelona 08010......
Capacidad de organización... conocimientos informáticos: imprescindible manejo de autocad, office... gestión documental de la maquinaria adquirida para dichos proyectos... ambiente de trabajo dinámico y colaborativo... en turboiber elevación, estamos buscando un/a gestor/a de proyectos junior para realizar......
Conocimientos básicos paquete office... y sobretodo, ganas de aprender y de crecer... organización y realización de visitas... habilidades comunicativas y de negociación visión comercial... te ofrecemos un atractivo paquete retributivo en función del perfil del candidato, compuesto de un fijo de arranque......
Se precisan cubrír 1 puesto por jubilacion de comercial en oficina necesito una persona con ganas y buena actitud para cumplimentación y correccion de la base de datos,elaboración de presupuestos y atención al cliente... jornada completa buenas condiciones economicas requisitos del puesto nivel paquete......
Vacantes: · 6 gestores comerciales de captación se valorará principalmente la actitud, la ambición y la experiencia en ventas... para ello contamos con el apoyo de la mejor marca, de la multinacional energética y con el mejor portfolio de productos, soluciones y servicios, para optimizar y rentabilizar......
• content management and creation for opentop social networks, opentop web site, press releases, etc, acting as community and communications manager of opentop... • manage the relationships with the different stakeholders of the innovation ecosystem, with focus on startups, entrepreneurs, vcs and accelerators......
Gestionar la cartera de clientes con importes pendiente de pago con el objetivo de asegurar la recuperación de la deuda... oficina céntrica y de fácil acceso... resolución de problemas... capacidad de negociación... excelentes habilidades de comunicación... incentivo trimestral de absentismo......
